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Stafscan au cabinet, en 30 secondes

Du pointage à l’accueil au récap des heures prêt pour la paie.

Les heures des assistantes notées sur un cahier, une pause oubliée, un départ non noté : à la fin du mois, il faut tout recompter, et chaque erreur se retrouve sur la fiche de paie. Stafscan fait le compte à votre place.

Praticiens

L'avis de praticiens comme vous

4,9/5
Audit URSSAF passé sans remarque
"Pour un cabinet médical de groupe, la rigueur d'archivage exigée par la convention collective santé est lourde. Stafscan archive tout automatiquement, et lors de notre audit URSSAF, tout est passé sans la moindre remarque."
HM
Dr. Hélène M.
Cabinet médical de groupe · 8 praticiens + 4 secrétaires · Toulouse
"Mes 5 employés (assistantes, secrétaires) pointent à la tablette de l'accueil. Les pauses repas obligatoires sont bien comptées."
MP
Dr. Marc P.
Cabinet dentaire · Nice
"Mes horaires varient selon les urgences. Le module planning gratuit me permet de comparer prévu / réalisé chaque mois."
LF
Dr. Lucie F.
Vétérinaire · Bordeaux
"Conforme convention collective kiné, et l'archivage longue durée est garanti. Exactement ce qu'il me fallait."
AR
Dr. Antoine R.
Cabinet kiné · Marseille

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Basic

30€HT/mois
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  • Essai gratuit de 30 jours (sans carte de crédit)
  • Sans engagement, résiliable à tout moment
  • Jusqu'à 10 utilisateurs
  • 1 seul établissement
  • Prise en charge support sous 48h
  • Pointeuse
  • Gestion des utilisateurs
  • Pointage par QR Code ou Code PIN
  • Gestion des pauses
  • Liste des pointages
  • Prise de photos
  • Ajustement des pointages & validations
  • Notifications
  • Rapports & Exports
  • Module de gestion du planning (utilisation optionnelle)
Meilleur choix

Pro

80€HT/mois
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  • Jusqu'à 20 utilisateurs par établissement
  • Multi-sites: jusqu'à 3 établissements
  • Prise en charge support sous 24h
  • Toutes les fonctionnalités du forfait Basic
  • Gestion multi-sites

Entreprise

200€HT/mois
Démarrer gratuitement
  • Jusqu'à 30 utilisateurs par établissement
  • Multi-sites: jusqu'à 5 établissements
  • Support prioritaire 24h
  • Toutes les fonctionnalités du forfait Pro
  • Personnalisation des exports de rapports

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    Le planning et le suivi des heures de votre cabinet, au même endroit.

    Posez la semaine de vos assistantes en quelques clics et publiez-la sur leur téléphone. Au cabinet, elles pointent sur votre tablette : le récap des heures, calcul hebdomadaire compris, est prêt pour la paie.

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    RGPDEntreprise françaiseConforme URSSAF
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    Entrez votre code
    Léa 1234 · Karim 5678 · Sophie 2580
    Vue gérant2 sur 3 présents
    • Karim
      Présent depuis 08:02
    • Léa
      Pas encore arrivé
    • Sophie
      En pause depuis 12:30
    • Votre tablette suffit, Android ou iPad
    • Installation en 5 minutes
    • Photo au pointage en option
    • Planning inclus

    Déjà adopté par des centaines d'établissements en France

    BistroMARCEAULa Boulangeriedu CoinCAFÉDES HALLESPharmacieSAINT-PIERRELe PhénixBRASSERIEATELIERCoiffure & CoOPTIQUEVision PLUSVétérinaireSaint-Antoine

    Logos illustratifs ; Stafscan respecte la confidentialité de ses clients

    Le calcul hebdomadaire, fait à votre place

    Contrat de 35 h, temps partiel ou 39 h : Stafscan compare chaque semaine les heures pointées au contrat et calcule les heures sup aux bons taux. Faites le test.

    Simulez une semaine
    Convention
    Contrat
    • Heures structurelles à +10 % (dans le salaire)4 h
    • Heures sup à +20 %4 h
    • Heures sup à +50 %1 h

    Moteur de calcul Stafscan : rang des heures compté depuis 35 h (L3121-36), taux HCR de l’avenant n° 2.

    Le récap des heures dans un tableau

    Une ligne par assistante : heures travaillées, heures sup et absences, exportées en Excel pour votre comptable.

    stafscan-heures-2026-09.xlsx
    SalariéHeures travailléesH. sup +25 %H. sup +50 %Absences
    Léa Martin159,678,0000
    Karim Benali176,006,001,001 j CP
    Sophie Durand86,67000

    Export Excel, prêt à transmettre à votre comptable ou à votre logiciel de paie.

    Fonctionnalités

    Tout ce dont vous avez besoin. Rien de plus.

    Une pointeuse pensée pour les gérants qui n'ont pas de temps à perdre.

    Pointage QR Code ou PIN

    Vos salariés scannent leur QR Code personnel ou tapent leur Code PIN sur la tablette. 2 secondes par pointage.

    123456789
    Léa Martin
    Badge QR
    Pointé en 2 s

    Vérification photo anti-fraude

    Option photo automatique à chaque pointage. Fini les collègues qui pointent les uns pour les autres.

    Photo prise à 08:59
    Même personne que le code

    Rapports paie en 1 clic

    Export Excel propre, prêt à transmettre à Silae, PayFit, Sage, Cegid ou à votre comptable.

    heures-septembre.xlsx
    Léa M.159,678,00
    Karim B.176,007,00
    Sophie D.86,670
    Compatible avecSilaePayFitSageCegid

    Conformité code du travail

    Décompte des temps de travail archivé automatiquement, conforme à l'article L3171-2, prêt à présenter en cas de contrôle URSSAF.

    Semaine 37Archivée
    Semaine 38Archivée
    Semaine 39Archivée
    Décompte du temps de travail, article L3171-2
    Inclus aussi :Planning gratuit inclusApp iOS & AndroidMulti-sites
    Mise en route

    Prêt à pointer en 5 minutes

    Pas de badgeuse à fixer au mur ni de technicien à faire venir : une tablette et votre téléphone suffisent.

    1. 1

      Créez votre compte

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      • 0 € pendant 30 jours
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      • Sans engagement
    2. 2

      Connectez la tablette

      Installez l’app Stafscan et tapez la clé de votre établissement.

      Clé de l’établissement
      K7Q2M9
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    3. 3

      Ajoutez votre équipe

      Chaque salarié reçoit son code PIN personnel.

      • Léa••••
      • Karim••••
      • Sophie••••
    4. 4

      Premier pointage

      Les heures arrivent en direct dans votre espace.

      Léa · arrivée 08:59
      En direct

    Guides pour les cabinets de santé

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    FAQ

    Vos questions de praticien

    Le planning du cabinet, inclus

    Le planning des assistantes en quelques clics.

    Vos créneaux favoris en un clic, les heures de chacune face à son contrat, et un planning publié sur le téléphone de toute l’équipe.

    Semaine du 5 octobreBrouillon
    FavorisCliquez sur une case pour poser « Soir »
    Lun. 5Mar. 6Mer. 7Jeu. 8Ven. 9Sam. 10Dim. 11
    Léa
    26 h / 35 h
    Karim
    37 h / 39 h
    Sophie
    21 h 30 / 24 h
    Mon planning · Léa
    Du 5 au 11 octobre
    Pas encore publiéeCliquez sur « Publier la semaine »
    Semaine du 5 octobrePubliée
    LMMJVSDLéa26 h / 35 hKarim37 h / 39 hSophie21 h 30 / 24 h
    Matin 8h – 15hSoir 18h – 23hCoupure 11h – 15h · 18h – 22h
    StafscanVotre planning de la semaine du 5 octobre est publié.

    Semaine dupliquée en un geste

    Recopiez une semaine type sur les semaines suivantes, sans tout ressaisir.

    Heures comptées en direct

    Chaque salarié face à son contrat, avec une alerte dès qu’il le dépasse.

    Pointage rapproché du planning

    Retards et absences non pointées ressortent d’eux-mêmes sur la grille.